鹿島建設の請求書の出し方｜Excelの指定書式の書き方・メールと原本の郵送・CI-NETの始め方まで

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初めて鹿島建設の現場に入り、月末に請求書を出すことになった。どの書式に、何を書けばいいのか。

紙の用紙をどこで買うのか分からない、Excelの数字がオレンジ色になる、メールで送れば済むのか迷うなど、鹿島建設あての請求書の作り方は協力会社の多くがつまずくところです。

書式は無料のExcelで、送り方はメールと原本の郵送の両方と決まっています。手順どおりに作れば、差し戻しで入金が遅れることを防げます。

鹿島建設の請求書は、CI-NETかExcelの書式の2通り

出し方	使うもの	押印と郵送	材料・外注の入金
CI-NET（電子商取引）	CIWEBなどのASPと、鹿島建設の取引先コード	要らない	当月末
書面（Excelの書式）	公式ページの請求書・請求内訳書のExcel	原本に押印して郵送などで送る	翌月末（100万円以上は1割が翌々月末）

鹿島建設が勧めているのはCI-NETでの請求

鹿島建設は、協力会社とのすべての取引を電子商取引にする方針。建築工事の例では、契約の件数の8割、金額の9割以上が電子になっている。

項目	電子商取引の割合
契約の件数	80％
契約の金額	90％以上

鹿島建設は、見積から契約、出来高、請求までを、建設業界の共通の仕組みであるCI-NETでやり取りすることを勧めています。

鹿島建設の電子商取引・書面取引のご案内によると、建築工事の例では契約の件数の80％、契約の金額の90％以上がすでに電子商取引です。

取引の多い協力会社ほど、紙で出し続けるより電子に移ったほうが手間が減ります。押印も郵送もなくなり、入金も早いからです。

紙で出すなら、所定の用紙ではなくExcelの書式を使う

紙で請求する会社も、書くのは無料のExcelの書式。2021年4月から、見積書・請求書などがExcelでの運用に切り替わった。

書類	扱い
見積書・見積内訳書	Excelの書式に入力
請求書・請求内訳書	Excelの書式に入力し、メールと原本で提出

書面で取引する場合も、手書きの所定用紙はもう使いません。2021年4月から、見積書・見積内訳書・請求書・請求内訳書の4つは、Excelのファイルで作る運用になりました。

電子の仕組みに加わっていない会社や、取引が少ない会社は、Excelの書式で請求するのが基本の形です。

Excelで作っても、押印した紙の原本は別に要ります。Excelのファイルはメールで、原本は郵送などで担当者に届けます。

鹿島建設の指定請求書（Excel）の入手先と、古い用紙の扱い

項目	中身
入手先	鹿島建設の「電子商取引・書面取引のご案内」のページ
料金	無料（ダウンロード）
ファイル	請求書・請求内訳書書式（Excel）、請求書・請求内訳書入力手順（PDF）
紙の所定用紙	販売は終了。使えたのは2023年7月まで

請求書と請求内訳書の書式は、無料でダウンロードできる

指定請求書は買うものではなく、公式ページから無料で落とすもの。入力の手順書のPDFも同じページにある。

ファイル	使いみち
請求書・請求内訳書書式	鑑（1枚目）と内訳明細を入力するExcel
請求書・請求内訳書入力手順	各欄の書き方と、端数の直し方を説明したPDF

鹿島建設の指定請求書は、電子商取引・書面取引のご案内のページから無料でダウンロードできます。業者から買う必要はありません。

書式は、1枚目の鑑と、明細を入れる内訳書が1つになったExcelです。内訳に数量と単価を入れると、鑑の請求金額が自動で計算されます。

同じページの請求書・請求内訳書入力手順に、欄ごとの書き方が載っています。初めて作る前に、手順書を一度通して読んでおくと差し戻しを防げます。

手元に残る紙の所定用紙は、もう使わない

紙の所定用紙は販売を終え、使用期限は2023年7月までだった。古い用紙で出すと受け付けられないおそれがある。

項目	中身
販売	終了
使用期限	2023年7月まで（2023年6月8日更新の案内）
代わり	Excelの書式

以前は、鹿島建設の請求書は所定の紙の用紙に書いて出していました。その用紙の販売は終わり、使用期限は2023年7月まででした。

事務所に古い用紙が残っていても、今は使えません。必ず公式ページから最新のExcelを落として使います。

書式は2023年10月のインボイス制度に先立って改訂されています。古いExcelを使い回している場合も、新しい書式に替えておきます。

鹿島建設の請求書の書き方：鑑（1枚目）の欄

欄	書くこと
共同企業体名称	鹿島建設のJV工事なら、JVの名称
工事名・提出日	鹿島建設の工事名称と、請求書を出す日
取引先照会No	支払通知書に表示させたい自社の照会番号（使いたいときに入れる欄）
工事情報	取引件名・工事現場の住所・納工期。注文書がある取引は注文No
貴社情報	社名・住所。インボイスの登録番号（なければ「番号無し」）
請求区分・完了区分	同じ注文Noでの請求回数。工事が終わるなら「1」、続くなら「0」

工事名と注文Noは、注文書のとおりに書く

工事名は鹿島建設の工事名称、注文書を取り交わした取引は注文Noも入れる。分からない欄は担当者に聞いてから入力する。

取引の種類	注文No
注文書・請書を取り交わした契約	注文書に書かれた注文Noを入力（Uで始まる番号）
常用単価などの契約外の取引	注文Noはない

鑑の工事名には、自社で呼んでいる現場名ではなく、鹿島建設の工事名称を書きます。取引件名、現場の住所、納工期も入れます。

注文書と請書を取り交わした取引では、注文書に書かれた注文Noを入れます。分からない欄は、空けたまま出さずに鹿島建設の担当者に確かめてから入力します。

JV工事の場合は、いちばん上の共同企業体名称の欄にJVの名前を入れます。

インボイスの登録番号がなければ「番号無し」と入れる

登録番号の欄は空けない。登録している会社は番号を、していない会社は「番号無し」と書く。

自社の状態	登録番号の欄
適格請求書発行事業者（インボイス登録済み）	登録番号を必ず入力
登録していない（一人親方など）	「番号無し」と入力

貴社情報の欄には、社名と住所に加えて、インボイスの登録番号を書きます。登録している会社は、番号を必ず入れます。

登録していない一人親方や小さな会社は、空欄にせず「番号無し」と入力します。空欄のままだと、記入漏れとして確認の連絡が来ることがあります。

取引先照会Noの欄に自社の管理番号を入れると、支払通知書にその番号が表示されます。入金の突き合わせに便利なので、使っておくと後が楽です。

工事が終わる回は完了区分を「1」にする

最後の請求なら完了区分は1、続くなら0。残額があるのに打ち切る場合は、減額の注文書が届くので請書を返す。

状況	完了区分	そのあと
工事が続く（出来高の途中）	0	翌月も請求する
今回で工事が終わる	1	請求はこれで最後
残額があるが契約を打ち切る	1	減額の注文書が届くので、注文請書を返送

請求区分には、同じ注文Noで何回目の請求かを入れます。完了区分は、今回で工事が終わるなら「1」、まだ続くなら「0」です。

契約金額に対して請求の残りがあるのに、今回で終わりにする場合は、打切精算額が表示されます。鹿島建設の処理が終わると減額の注文書と請書が送られてくるので、注文請書を返送します。

完了区分を間違えると、翌月に請求できなくなったり、精算が進まなかったりします。最後の回かどうかは、担当者と確かめてから入れます。

鹿島建設の請求書（請求内訳書）の書き方と、Excelを崩さない注意

気をつけること	理由
1取引に税率は1つ	税率が2つあると1枚で出せない。税率ごとに分けて出す
行を足すときは「コピーしたセルの挿入」	ふつうの行の挿入だと、計算式の範囲から外れる
小計の行を入れない（入れたら集計から外す）	小計まで合計され、出来高金額がおかしくなる
列と行の幅を変えない	担当者が社内のシステムに取り込めなくなる

税率は1取引に1つ。税率が違う明細は分けて出す

内訳書では1つの取引に1つの税率しか選べない。軽減税率の明細があるなら、税率ごとに請求を分ける。

欄	入れるもの
税率	その取引の消費税率
軽減	軽減税率なら「○」、それ以外は「-」
税率が2つある	案件を税率ごとに分けて、別々に出す

内訳明細のいちばん上で、その取引の消費税率を選びます。1つの取引に選べる税率は1つだけです。

同じ現場で税率の違う品目があるときは、税率ごとに案件を分けて、別々の請求書にします。軽減税率の品目には、軽減の欄で「○」を選びます。

名称・仕様の欄には、契約案件なら契約の内容を書きます。契約にない品目を足すときは、行を足して名称・仕様・単位だけを入れます。

行を足すときは、既存の行をコピーして「コピーしたセルの挿入」

明細の行は、既存の行をコピーして挿入する。ふつうに行を挿入すると、端数の計算や集計がずれる。

順番	操作
1	既存の明細の行を選んでコピー
2	足したい場所で「コピーしたセルの挿入」
3	数量と単価を入れる（金額は自動で出る）

明細の行が足りないときは、既存の行を選んでコピーし、「コピーしたセルの挿入」で足します。

Excelのふつうの「行の挿入」で足すと、計算式の範囲から外れて、合計や端数の処理が狂うおそれがあります。手順書でもはっきり注意されています。

小計の行を明細に入れると、自動の集計が小計まで足してしまいます。入れた場合は、集計から小計の行を外すか、当月出来高金額を手で正しい合計に直します。

列や行の幅を変えると、鹿島建設のシステムに取り込めない

担当者はExcelをそのまま社内のシステムに取り込む。見やすくしようとして幅を変えると、取り込みに失敗する。

操作	起きること
列の幅・行の高さを変える	社内のシステムに正しく取り込めない
計算式を消して数字を直接入れる	端数がずれて金額が合わなくなる
シートの形を自社流に変える	取り込みに失敗する

送ったExcelのファイルは、鹿島建設の担当者が社内のシステムに直接取り込みます。そのため、列と行の幅は初期の設定のままにします。

文字が収まらないからと幅を広げると、正しく取り込めなくなります。長い名称は、略さずに折り返すか、担当者に書き方を聞きます。

金額のセルを直接書き換える場合は、端数の処理に十分注意します。1行ごとに数量×単価の小数点以下を切り捨て、合計に税率をかけて、税込の金額の端数も切り捨てる計算です。

鹿島建設の請求書を2回目以降に出すとき（出来高請求の端数の直し方）

直すところ	合図	直し方
内訳明細ごとの今回請求金額	セルがオレンジ色になる	欄外の「今回請求金額（b’）」の金額に手で直す
鑑の請求金額（税込）	請求金額チェッカーに赤字が出る	表示された金額に手で直す
前回までの累計	入力が要る	欄外の前回迄累計額の数量と金額を入れる

内訳がオレンジ色になったら、欄外の金額に直す

2回目以降は、累計から前回までを引いた額が今回の請求。端数のずれでオレンジ色になったセルは、欄外の金額に直す。

順番	やること
1	これまでの請求と同じ契約の内容（名称・数量・単価など）を入れる
2	欄外の「前回迄累計額」の数量と金額を入れる
3	今回の数量を入れる
4	オレンジ色の行は、欄外の今回請求金額に直す

注文番号がUで始まる契約の2回目以降は、今回の請求額を「今回までの累計−前回までの累計」で出します。

1回ごとに小数点以下を切り捨てるため、そのままだと端数のずれが積み重なります。ずれがある行はセルがオレンジ色になるので、欄外に出る今回請求金額の値に手で直します。

この処理は、最終回で「数量×単価」と契約金額が合わなくなるのを防ぐためのものです。直すと色が消えるので、すべての行で色が消えたかを見てから印刷します。

請求金額チェッカーに赤字が出たら、税込の金額を直す

鑑の右にある請求金額チェッカーに前回までの税抜の出来高を入れる。赤字の案内が出たら、表示された税込の金額に直す。

順番	やること
1	「前回迄請求累計額：税抜出来高」をチェッカーの赤枠に入れる
2	今回の請求金額が自動で出る
3	赤字の案内が出たら、鑑の請求金額（税込）を表示の値に直す

税込の請求金額にも、同じ端数のずれが出ます。鑑の右側にある請求金額チェッカーに、前回までの税抜の出来高の累計を入れます。

税額の調整が要ると、「今回の請求金額（税込）を◯◯円に修正してください」と赤字で出ます。鑑の税込の請求金額を、その値に直してから出します。

直さずに出すと、最終回で税込の合計が契約金額と合わなくなります。差し戻されると、その月の締めに間に合わないことがあります。

書面で100万円以上を請求すると、1割の入金が1か月遅れる

書面で出す材料・外注は、当月の請求が100万円以上なら9割が翌月末、1割が翌々月末。CI-NETは当月末に全額。

当月の請求の合計	翌月末	翌々月末
100万円未満	100％	なし
100万円以上	90％	10％

出来高を請求しても、全額がすぐ入るとは限りません。鹿島建設の全社統一の支払条件では、書面で請求する材料・外注は、当月の請求の合計が100万円以上なら9割が翌月末、1割が翌々月末です。

外注払いでも、契約ごとの最終回の請求と、100万円未満の契約の請求は、翌月末に全額です。CI-NETで請求すれば、材料・外注とも当月末に全額が払われます。

締め日と入金日の細かい計算は、鹿島建設の締め日と支払日のページにまとめています。

鹿島建設へ請求書を送る方法：メールと押印した原本の郵送

順番	やること	送り先
1	請求書と請求内訳書を印刷し、押印する	―
2	押印した原本を郵送などで送る	鹿島建設の担当者
3	同じ内容のExcelのファイルをメールで送る	鹿島建設の担当者

Excelのファイルと、押印した原本の両方を送る

メールだけ、郵送だけでは足りない。印刷して押印した原本を郵送し、同じExcelのファイルもメールで送る。

送るもの	送り方	使われ方
押印した請求書・請求内訳書の原本	郵送など	請求の原本
同じ内容のExcelのファイル	メール	担当者が社内のシステムに取り込む

入力が終わったら、出来高報告兼請求書と請求内訳書を印刷して押印します。押印した原本を担当者あてに郵送し、同じExcelのファイルもメールで送ります。

Excelは社内のシステムへの取り込みに、原本は請求の証拠に使われます。どちらかが欠けると、請求の処理が進みません。

原本とExcelの金額が違うと差し戻しの原因になります。印刷したあとにExcelを直した場合は、印刷し直してから押印します。

締め日に間に合うよう、郵送の日数を見込む

書面の締めは労賃が毎月5日、材料・外注が毎月15日。原本の郵送にかかる日数を見込んで、早めに出す。

払いの種類	締め日	支払日
労賃払い	毎月5日	当月末
材料等払い・外注払い	毎月15日	翌月末

書面で請求するときの締め日は、労賃払いが毎月5日、材料等払いと外注払いが毎月15日です。

原本は郵送するので、届くまでの日数がかかります。締めに遅れると、入金は1か月あとになります。必着の扱いは担当者に確かめ、余裕をもって出します。

締め日と入金日の関係は、鹿島建設の締め日と支払日のページで、月ごとの例を使って計算しています。

鹿島建設の請求書をCI-NETで出すための始め方

順番	やること	気をつけること
1	鹿島建設の取引先コード（数字7桁）を確かめる	請求などに使う番号。分からなければ担当者に聞く
2	手形レスサービスに加入する	出来高と請求をCI-NETで出すための前提
3	CIWEBに申し込む（ほかのASPを使っていれば追加の接続を申し込む）	鹿島建設はCIWEBへの加入を勧めている
4	使い始める	申し込んでから最短でも1か月ほど

申し込む前に、取引先コードと手形レスサービスを確かめる

CI-NETの請求には、鹿島建設の7桁の取引先コードと、手形レスサービスへの加入が要る。どちらも先に確かめておく。

もの	中身
取引先コード	鹿島建設が付ける数字7桁の番号
手形レスサービス	出来高・請求をCI-NETで行うための前提
開始までの期間	申込から最短でも1か月ほど

CI-NETで請求するには、鹿島建設が付けた数字7桁の取引先コードが要ります。支払通知のログインにも使う番号なので、控えておきます。

もう1つの前提が、手形レスサービスへの加入です。加入していないと、CI-NETで出来高や請求を出せません。

申し込んでから使えるまで、最短でも1か月ほどかかります。切り替えたい月の1か月以上前に動き出すのが目安です。

CIWEBに加入するか、使っているASPに鹿島建設との接続を頼む

まだ何も使っていないならCIWEBに加入する。ほかのASPやソフトを使っているなら、鹿島建設との追加の接続を申し込む。

自社の状態	申し込み方
CI-NETを使っていない	コンストラクション・イーシー・ドットコムのCIWEBに加入
ほかのASP・専用ソフトを使っている	そのサービスで鹿島建設との追加の接続を申し込む

CI-NETを使っていない会社には、鹿島建設はコンストラクション・イーシー・ドットコムのCIWEBへの加入を勧めています。

ほかの元請けとの取引ですでにASPや専用のソフトを使っているなら、新しく加入し直す必要はありません。使っているサービスで、鹿島建設との追加の接続を申し込みます。

加入や操作で分からないことは、鹿島CI-NETサポートセンターが窓口です。電話番号は2026年10月19日から0570-087111です。

CI-NETに切り替えると、押印・郵送・印紙が要らなくなる

CI-NETにすると押印した原本の郵送がなくなり、電子契約なら注文請書の印紙も要らない。材料・外注の入金は翌月末から当月末になる。

項目	書面（Excel）	CI-NET
押印と原本の郵送	要る	要らない
注文請書の印紙	要る	電子契約なら要らない
材料・外注の入金	翌月末（100万円以上は1割が翌々月末）	当月末に全額
締め日	労賃5日・材料と外注15日	出来高10日・請求14日前後（月ごとに公開）

CI-NETで請求すると、印刷・押印・郵送の手間がなくなります。電子契約にすれば、注文請書に貼る印紙も要りません。

2021年4月分からは、工事や依頼の内容が同じなら、1回の出来高の要請に対して出来高の報告を複数回送れるようになっています。

材料・外注の入金が、書面の翌月末から当月末へ早まるのが大きな違いです。CI-NETの締め日は月ごとに鹿島CI-NETサポートセンターのお知らせに載るので、毎月確かめます。

鹿島建設の支払通知で、請求書と入金額を突き合わせる

確かめること	見るところ
請求した額と支払われる額が合っているか	支払通知書の金額
振込と手形（でんさいなど）の内訳	支払通知書の支払方法の内訳
どの請求書の支払いか	請求書に入れた取引先照会No
過去の支払い	過去6か月分まで見られる

請求書に取引先照会Noを入れておくと、支払通知書で探しやすい

鑑の取引先照会Noに自社の番号を入れると、支払通知書に表示される。現場や請求が多い会社ほど、突き合わせが楽になる。

場面	使い方
請求書を作るとき	鑑の取引先照会Noに自社の管理番号を入れる
支払通知書を見るとき	同じ番号で、どの請求書の支払いかを探す

いくつもの現場で請求していると、支払通知書のどの行がどの請求書の分か分かりにくくなります。

請求書の鑑には取引先照会Noの欄があり、ここに入れた番号が支払通知書にも表示されます。自社の請求の管理番号を入れておくと、入金の消し込みが早くなります。

請求した額と支払われる額が違うときは、出来高の査定や、100万円以上の1割が翌々月末に回った分でないかを先に見ます。

支払通知は楽楽明細で見る。利用登録とログインの決まり

支払通知はWebの閲覧サービス（楽楽明細）で、過去6か月分を見られる。パスワードは1つのIDに1件なので、社内で共有する。

自社の状態	ログインID
取引先コード（7桁）がある	取引先コード
取引先コードがない	鹿島建設から通知された閲覧用ID

鹿島建設の支払通知情報のページから、楽楽明細を使った閲覧サービスに入ります。初めてのときは、メールアドレスを登録して利用登録をします。

支払通知の利用登録マニュアルによると、ログインIDは取引先コード（7桁）か、鹿島建設から通知された閲覧用IDです。1つのIDに設定できるパスワードは1件だけなので、複数の担当者で見るなら社内で共有します。

見られるのは過去6か月分です。税理士や銀行に入金の記録を見せることがあるなら、毎月の支払通知書を自社で保存しておきます。

請求書と支払通知が合わないときの問い合わせ先

請求の出し方は鹿島CI-NETサポートセンター、支払通知の閲覧は支払通知情報のページのお問い合わせフォームが窓口。

困りごと	窓口
請求書の書き方・CI-NETの操作	鹿島CI-NETサポートセンター（0570-087111、9時〜12時・13時〜17時）
支払通知の閲覧・ログイン	支払通知情報のページのお問い合わせフォーム
金額の中身	鹿島建設の担当者

請求書の書き方やCI-NETの操作は、鹿島CI-NETサポートセンターに聞きます。電子と書面のどちらの請求も同じ窓口で、受付は平日の9時〜12時と13時〜17時です。

支払通知のログインでつまずいたときは、支払通知情報のページにあるお問い合わせフォームから聞きます。自由記入の欄に取引先コードを書いておくと、確認が早く進みます。

金額そのものが違うときは、出来高の査定にかかわるので、現場の担当者に確かめるのが近道です。

鹿島建設の請求書の入金まで待てないとき

順番	やること	費用
1	書面の請求をCI-NETに切り替える	ASPの利用料（入金は約1か月早まる）
2	鹿島建設の担当者に、出来高や請求の時期を相談する	かからない
3	材料屋・外注先に、支払いを入金のあとにしてもらえるか相談する	かからない
4	鹿島建設あての請求書を、入金日より前に買い取ってもらう	手数料（見積もりで確かめる）

先に、手数料のかからない手を試す

電子請求への切り替え、担当者への相談、仕入れ先への相談の順に考える。差し戻しをなくすだけでも、入金の1か月遅れを防げる。

手	効きめ	気をつけること
CI-NETに切り替える	材料・外注の入金が当月末になる	開始まで最短1か月
請求書の差し戻しをなくす	締めに遅れて1か月先になるのを防ぐ	端数と登録番号を見直す
担当者に相談する	出来高の確認の時期を合わせられることがある	支払日そのものは変わらない
仕入れ先に相談する	自社の支払いを入金のあとにできる	相手しだい

入金が遅いと感じたら、まず請求書の作り方を見直します。端数の直し忘れや登録番号の書き漏れで差し戻されると、締めに間に合わず、入金が1か月先に延びます。

書面で請求しているなら、CI-NETに切り替えると材料・外注の入金が当月末になります。出来高の確認の時期は、鹿島建設の担当者に早めに相談しておきます。

材料屋や外注先に、支払いを鹿島建設からの入金のあとにしてもらえないか相談するのも手です。ここまでで足りるなら、請求書の買取は要りません。

それでも足りなければ、鹿島建設あての請求書を買い取ってもらう

入金前の請求書を、手数料を引いた額で先に現金にする方法。借入ではない。請求額と事業の形で、申し込める先が変わる。

あなたの状況	合う買取先	理由
請求書が30万円以下	日本資金支援センター	アクセルファクターは30万円以下を扱わない
一人親方・個人事業主（500万円まで）	日本資金支援センター	個人事業主も対象。500万円までの請求書
法人で30万円を超える	アクセルファクター	2社間・3社間の両方を扱う
500万円を超える	アクセルファクター	日本資金支援センターは500万円まで

請求書の買取（ファクタリング）は、鹿島建設からの入金を待たずに、出した請求書を買取会社に売って先に現金にする方法です。お金を借りるのとは違います。

アクセルファクターは、審査に必要な書類の案内で、売掛金が分かる請求書など、入金が分かる預金通帳、代表者の身分証明書を原則の書類にしています。日本資金支援センターは、サービスの案内で、法人と個人事業主を対象に500万円までの買取をうたっています。

鹿島建設に出した請求書の控えと、楽楽明細の支払通知書があれば、取引の実績を示しやすくなります。手数料は取引の中身で変わり、借入より高くなることもあります。見積もりで手取りの額を確かめてから決めます。