清水建設の請求書の書き方｜指定書式のダウンロード・取極支払と臨時支払の違い・社印と作業所への提出

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清水建設の作業所から「請求は指定の書式で」と言われた。書式はどこにあり、どれを使えばいいのか。

取極支払と臨時支払の違いが分からない、自社の請求書に明細を付けるだけでは足りないのか、PDFをメールで送ってよいのかなど、清水建設への請求書は書き方の決まりが多いことで迷われがちです。

書式は無料で、使い分けは契約の種類で決まります。決まりを押さえれば、作業所から差し戻されずに一度で受け付けてもらえます。

清水建設の請求書は、CI-NETか指定書式の書面で出す

出し方	使える請求	要るもの
CI-NET（電子商取引）	取極契約（契約による支払）の出来高・請求	CIWEBなどのCI-NETのサービス
書面（清水建設の指定書式）	取極支払・臨時支払の両方	支払先コード・社印

取極契約の出来高と請求は、CI-NETで出せる

清水建設は、見積・契約・出来高・請求をCI-NETでやり取りしている。CI-NETで請求できるのは取極契約の分。

段階	使う仕組み
計画段階の積算・見積	SOROBAN（清水建設が開発）
見積・契約・出来高・請求	CI-NET
工事完成届・引渡書	協力会社サイト（清水建設が開発）

清水建設は、計画から工事の完成までの取引を電子にする取り組みを進めています。電子商取引・書面取引についての清水建設の案内では、工事の見積・契約、出来高・請求に建設業界の共通の仕組みであるCI-NETを使うとしています。

CI-NETを始めるなら、コンストラクション・イーシー・ドットコムのCIWEBサービス（受注者サイト）への加入が勧められています。ほかのCI-NETのサービスを使っている会社は、その運用会社に清水建設との接続を頼みます。

CI-NETで請求できるのは、取極契約（契約による支払）に限られます。すでにCI-NETで取極の請求をしている会社は、書面の指定書式に切り替える必要はありません。

取極以外の請求（臨時払い）は、書面の指定書式で出す

派遣や産廃委託などの臨時払いは、CI-NETでは出せない。書面の指定書式で出す。全部の支払いの電子化は今後の予定。

請求の種類	CI-NET	書面の指定書式
取極支払（請負契約）	出せる	出せる（CI-NETを使っていない会社）
臨時支払（派遣・産廃委託など）	出せない	出す

取極以外の支払い（臨時払い）は、CI-NETでは請求できません。清水建設の請求書書式統一に関するQ＆Aでは、別の仕組みで全部の支払いを電子にする予定で、始める時期は後日あらためて知らせるとしています。

そのため、CI-NETを使っている会社でも、臨時払いの分は書面の指定書式で出します。

指定書式への統一は、全部の請求を電子にするための準備として位置づけられています。今のうちに指定書式の入力に慣れておくと、電子に移るときも楽です。

清水建設の指定請求書は無料でダウンロードできる

書式	ファイル
取極支払	データ入力用（Excel）・白紙印刷用（PDF）
臨時支払（税抜単価）	データ入力用（消費税の切り捨て・四捨五入・切り上げの3種）・白紙印刷用
臨時支払（税込単価）	データ入力用・白紙印刷用
手順書など	請求書作成手順書（3種）・マクロの実行がブロックされる場合の対処法・Q&A;

書式は「請求について」のページから無料で落とす

指定請求書は買うものではない。清水建設の協力会社向けページの「請求について」に、全部の書式と手順書が並んでいる。

項目	中身
ページ	清水建設「協力会社の皆様へ」→「請求について」
料金	無料
購入	案内なし
対象	支払先コードを持つ取引先

清水建設の指定請求書は、清水建設の「請求について」のページから、お金をかけずに落とせます。業者から買う案内はありません。

取極支払と臨時支払の書式に、データ入力用と白紙印刷用がそれぞれ用意されています。原則はデータ入力用のExcelに入力して印刷します。

指定書式を作るためのシステムの改修費は、清水建設は負担しません。自社の請求システムで出している会社は、書式への対応を作業所に相談します。

マクロがブロックされて開けないときの対処法も置いてある

データ入力用のExcelはマクロを使う。開いても動かないときは、同じページの「マクロの実行がブロックされる場合の対処法」を見る。

症状	見るもの
入力用のExcelのマクロが動かない	「マクロの実行がブロックされる場合の対処法」
欄の意味が分からない	請求書作成手順書（取極支払用・臨時支払用2種）
どの書式か迷う	請求書書式統一に関するQ＆A

データ入力用の書式はマクロを使うExcelなので、パソコンの設定によっては、開いてもマクロが止められることがあります。

その場合は、同じページにある「マクロの実行がブロックされる場合の対処法」を見ます。マクロが動かないまま入力すると、計算や印刷の形が崩れるおそれがあります。

欄ごとの書き方は、取極支払用・臨時支払（税抜単価）用・臨時支払（税込単価）用の3つの作成手順書にまとまっています。

指定書式の対象になる請求と、対象外の請求

2019年10月の請求分から、作業所への書面の請求は指定書式に統一。リース・レンタル、運送、公的機関、優良技能者手当は対象外。

区分	中身
対象	清水建設の作業所への書面による請求
対象の取引先	支払先コードを持つ取引先
対象外	リース・レンタル、運送の請求、公的機関（電気保安協会など）、優良技能者手当
始まり	2019年10月の請求分から

清水建設の書面による請求の書式統一のお知らせによると、作業所への書面の請求は、2019年10月の請求分から清水建設の指定書式に統一されました。

対象は支払先コードを持つ取引先です。リース・レンタルや運送の請求、電気保安協会などの公的機関からの請求、優良技能者手当は対象外です。

指定書式に切り替えられない場合でも、取引が制限されるわけではありません。事情があるときは、作業所を通じて相談します。

清水建設の請求書は、取極支払用と臨時支払用のどちらを使うか

契約の種類	使う書式
清水建設との請負契約（取極契約）	取極支払用
派遣契約・産廃委託契約など、取極以外	臨時支払用（税抜単価）
取極以外で、税込の単価で請求したい	臨時支払用（税込単価）

請負契約（取極契約）なら取極支払用

清水建設と取極契約を結んでいる工事の請求は取極支払用。工事下請負の出来高の請求はほぼこちらになる。

場面	書式
工事の途中の出来高の請求	取極支払用（内金）
工事が完成したときの請求	取極支払用（精算金）

清水建設のQ&A;では、取極支払は清水建設との請負契約（取極契約）に基づく支払いとされています。取極契約を結んでいる場合は、取極支払用を使います。

施工協力会社は、取引を始めるときに工事下請負基本契約書の締結などを求められます。そのうえで現場ごとに取極を結ぶので、工事の請求はほとんどが取極支払用になります。

取極支払用は、出来高の確定した取極伝票に合わせて金額を入れる形です。伝票が手元にないときは、作業所に確かめます。

臨時支払用は、消費税の端数の扱いを自社のやり方に合わせて選ぶ

臨時支払用の税抜単価の書式には、消費税の切り捨て・四捨五入・切り上げの3種がある。自社の端数処理に合うものを選ぶ。

自社の請求の形	選ぶ書式
税抜の単価で、消費税は切り捨て	臨時支払（税抜単価）消費税切り捨て
税抜の単価で、消費税は四捨五入	臨時支払（税抜単価）消費税四捨五入
税抜の単価で、消費税は切り上げ	臨時支払（税抜単価）消費税切り上げ
税込の単価	臨時支払（税込単価）

派遣契約や産廃委託契約など、取極以外の請求は臨時支払用で出します。税抜単価の書式は、消費税の端数を切り捨て・四捨五入・切り上げのどれにするかで、3つに分かれています。

どれを選ぶかは、自社のふだんの処理方法に合わせて構いません。税込の単価で請求したい場合は、税込単価用の書式を使います。

課税と非課税の項目が混ざる場合は、作成手順書に沿って入れます。立替金などの内税の分は、税抜の金額に割り戻して入力します。

清水建設の請求書（取極支払用）の書き方

欄	書くこと
支払先コード	基本契約のときに発行された英字2文字＋数字4文字（例 AA1234）
会社名・住所	自社の情報（基礎データシートの黄色の欄）
請求年月日・請求先作業所名	請求する日と、請求先の作業所の名前
工事名称・申込番号	決定明細内訳書の補足名称と、取極の申込番号
内金か精算金か	工事の途中なら内金に印と回数、完成なら精算金に印
金額	取極金額・出来高累計金額・既収金額・今回内金額・消費税等率

基礎データシートに、支払先コードと会社の情報を入れる

まず基礎データシートの黄色の欄に、支払先コード・会社名・住所などを入れる。支払先コードは英字2文字＋数字4文字。

欄	入れるもの
支払先コード	英字2文字＋数字4文字の6桁（例 AA1234）
会社名・住所など	自社の情報
請求年月日・請求先作業所名	請求する日と作業所の名前
会計口座名称・番号	作業所に聞いて入れる（空欄でもよい）

取極支払用のExcelを開いたら、基礎データシートの黄色の欄に、支払先コード・会社名・住所などを入れます。自由入力の欄は、必要に応じて使えます。

清水建設のよくあるお問い合わせによると、支払先コードは基本契約を結んだときに発行される英字2文字＋数字4文字の6桁です。分からないときは、協力会社ヘルプデスクか各支店の調達部に聞きます。

続けて、請求年月日と請求先の作業所の名前を入れます。会計口座の欄は振込先ではないので、分からなければ空欄で構いません。

鑑のシートに、工事名称・申込番号と、内金か精算金かを入れる

請求書の鑑のシートに、取極の工事名称（決定明細内訳書の補足名称）と申込番号を入れ、内金か精算金かに印を付ける。

工事の状態	印を付ける行
まだ完成していない	内金の行にレ点と回数（第◯回）
完成した	精算金の行にレ点

次に、請求書の鑑のシートの摘要にある黄色の欄に、工事名称と申込番号を入れます。工事名称は、決定明細内訳書に書かれた補足名称を使います。

工事がまだ完成していなければ、内金の行にレ点と回数を入れます。完成した工事は、精算金の行にレ点です。

申込番号や工事名称が分からないときは、取極の書類を見直すか、作業所に確かめてから入れます。

金額は、出来高の確定した取極伝票の「1号用紙」のとおりに入れる

取極金額・出来高累計金額・既収金額・今回内金額・消費税等率は、取極伝票の1号用紙に合わせる。今回内金額は差引金額を超えない。

欄	計算
①出来高累計金額（税抜）	1号用紙のとおり
②既収金額（税抜）	これまでに受け取った額
③差引金額（税抜）	①−②
④今回内金額（税抜）	③以下
⑥今回請求金額（税込）	④＋⑤消費税等額

金額の欄は、出来高の確定した取極伝票の1号用紙に合わせて入れます。清水建設の指定書式請求書の作成手順書（取極支払用）でも、1号用紙にしたがって入力するよう書かれています。

鑑では、出来高累計金額から既収金額を引いたものが差引金額です。今回内金額は、差引金額より大きくできません。

今回内金額に消費税等額を足したものが、今回請求金額（税込）になります。消費税等率の欄も、忘れずに入れます。

清水建設の請求書でしてはいけないこと

してはいけないこと	代わりにすること
指定書式を自社流にアレンジする	書式はそのまま使う。特段の事情は作業所に相談
指定書式に「一式」とだけ書き、自社書式の明細を付ける	内訳の明細を指定書式に書く
消せるボールペンで手書きする	訂正しにくい筆記用具で書く
会計口座の欄に振込先の口座を書く	空欄にする（作業所に頼まれたら現場の名称を書く）
請求書をメールで送る	印刷して社印を押し、書面で出す

書式を変えない。明細を自社の書式で付けない

指定書式のアレンジは不可。一式表示にして自社書式の明細を添える出し方も不可で、内訳は指定書式に書く。

出し方	扱い
指定書式に内訳の明細を書く	正しい
指定書式は一式、明細は自社書式で添付	不可
事務の負担がとても大きい	作業所を通じて相談

指定書式は、自社の使いやすいように列を足したり、形を変えたりしてはいけません。特段の理由があるときは、作業所を通じて相談します。

よくある間違いが、指定書式には「一式」とだけ書き、明細は自社の請求書を付ける出し方です。Q&A;では、一式表示と自社書式の明細の組み合わせは行わないよう求めています。

内訳の明細は、指定書式の中に書きます。事務の負担が大きく増える場合は、作業所を通じて相談できます。

手書きは白紙の書式に、消せない筆記用具で書く

パソコンがないなら、白紙印刷用の書式に手書きしてよい。消せるボールペンなど、直しやすい筆記用具は使わない。

項目	決まり
原則	Excelの指定書式に入力して印刷
パソコンがない	白紙印刷用の書式に手書き
筆記用具	消せるボールペンなど訂正が簡単なものは使わない

原則はExcelの指定書式に入力しますが、パソコンを持っていない場合は、白紙印刷用の書式を印刷して手書きできます。

手書きのときは、消せるボールペンのように簡単に直せる筆記用具は使いません。金額を書き直されるおそれがあるためです。

一人親方など、請求の数が少ない会社は手書きでも出せます。ただ、毎月出すならExcelに入力したほうが計算の間違いを防げます。

会計口座の欄に振込先を書かない。源泉徴収は余白に手書き

会計口座の欄は振込先ではなく、清水建設の中で現場を特定する名称の欄。源泉徴収がある請求は、余白にボールペンで書き添える。

欄・場面	書き方
会計口座	空欄（作業所から頼まれたら作業所ごとに記入）
源泉徴収がある請求	余白にボールペンの手書きで備忘として書く
JVの作業所の宛名	「清水建設株式会社」のままでよい

会計口座の欄は、自社の振込先の口座を書く欄ではありません。清水建設の中で現場を特定する名称を書く欄なので、ふだんは空欄で構いません。

源泉徴収がある請求では、税込の請求額と実際の振込額に差が出ます。源泉徴収の漏れを防ぐため、指定書式の余白にボールペンの手書きで書き添えます。

JVの作業所への請求でも、宛名は「清水建設株式会社」のままで構いません。JVの名前が要るときは、作業所名の欄に「清水・◯◯JV □□ビル工事」のように書きます。

清水建設への請求書の出し方：社印を押して作業所へ

順番	やること
1	指定書式に入力する（パソコンがなければ白紙の書式に手書き）
2	請求書の鑑のシートを印刷し、内容を確かめる
3	自社の社印を押す
4	請求先の作業所に出す（メールでは受け付けない）

メールでは受け付けない。印刷して社印を押す

入力したExcelやPDFをメールで送っても受け付けられない。印刷した書面に社印を押して出す。

出し方	扱い
Excel・PDFをメールで送る	受け付けない
印刷した書面に社印を押して出す	正しい

Excelに入力したら、そのファイルをメールで送れば済むと考えがちです。しかし清水建設は、メールでの請求書は受け取らないとしています。

入力が終わったら、請求書の鑑のシートを印刷します。内容を確かめたうえで、自社の社印を押します。

社印のない請求書は、受け付けられないおそれがあります。印刷した後に金額を直した場合は、印刷し直してから押します。

出す先は、請求先の作業所

請求書は清水建設の本社ではなく、請求先の作業所に出す。作業所によって締め切りの扱いが違うことがある。

項目	中身
出す先	請求先の作業所
締め切り	公開されていない。各支店・各作業所に聞く
問い合わせ	請求書の提出先の作業所か、各支店の公務部・経理部

社印を押した請求書は、請求先の作業所に出します。本社あてに送るものではありません。

請求の締め切り日は公開されておらず、各支店・各作業所に問い合わせるよう案内されています。現場に入るときに、締め切りと届け方を作業所で確かめておきます。

締め切りと支払日の確かめ方は、清水建設の締め日と支払日のページにまとめています。

清水建設の請求書と出来高：内金と精算金の出し方

段階	請求の形	気をつけること
工事の途中	内金（第◯回）として請求	出来高の確定した取極伝票に合わせる
工事が完成した	精算金として請求	工事完成届もあわせて出す
最終の出来高払いが終わった	精算済	システムで工事完成届を出せなくなる（紙で出す）

工事の途中は、確定した出来高を内金として請求する

工事の途中の請求は内金。何回目かを書き、出来高累計から既に受け取った額を引いた範囲で請求する。

欄	中身
出来高累計金額	これまでの出来高の合計
既収金額	前回までに受け取った額
今回内金額	差引金額の範囲で今回請求する額

工事の途中で出来高を請求するときは、内金（第◯回）として出します。金額は、出来高の確定した取極伝票に合わせます。

出来高累計金額から既収金額を引いた差引金額が、今回請求できる上限です。出来高が確定していない分は、請求に入れられません。

出来高の何％が支払われるか（保留の割合）は、清水建設の公開資料には書かれていません。注文書・契約書か作業所で確かめます。

完成したら精算金で請求し、工事完成届も出す

工事が完成したら精算金として請求する。工事完成届は協力会社サイトで出すが、精算済になると紙で出すことになる。

状況	扱い
注文請書・注文書が返送され契約完了	工事完成届を入力できるようになる
工事が完成	協力会社サイトで工事完成届を出す
最終の出来高払いが済み、精算済	システムでは出せないので紙で出す

工事が完成したら、精算金の行に印を付けて請求します。あわせて、清水建設の協力会社サイトで工事完成届と引渡書を出します。

よくあるお問い合わせによると、最終の出来高払いが済んで精算が終わると、システム上では工事完成届を出せなくなります。その場合は紙で出すことになるので、完成届は精算の前に出しておきます。

協力会社サイトの利用に費用はかかりません。工事完成届や引渡書をシステムで出すときは、社印も要りません。

清水建設の請求書で困ったときの問い合わせ先と、支払通知

困りごと	問い合わせ先
請求書の書き方・締め切り	請求書の提出先の作業所、または各支店の公務部・経理部
支払先コードが分からない	協力会社ヘルプデスク（03-5649-9013）か各支店の調達部
CI-NETの接続	使っているCI-NETのサービスの運用会社
支払われた内容	支払通知システム（ログインして見る）

請求書のことは、作業所か支店の公務部・経理部に聞く

請求の問い合わせは、提出先の作業所か各支店の公務部・経理部。Q&A;でも、問い合わせは取引のある作業所を通じてとされている。

聞く内容	窓口
書き方・書式の選び方	提出先の作業所
締め切り日	各支店・各作業所
支払いの手続き	各支店の公務部・経理部

請求書の書き方や締め切りの問い合わせは、請求書の提出先の作業所か、各支店の公務部・経理部が窓口です。

指定書式の例外や、書式に合わせられない事情も、作業所を通じて相談します。まず現場の作業所に聞くのが近道です。

支払先コードが分からないときは、協力会社ヘルプデスク（電話03-5649-9013、8時30分〜17時10分、土日祝と定休日を除く）か各支店の調達部に聞きます。

支払われた内容は、支払通知システムで見る

清水建設からの支払内容は、インターネット上の支払通知システムで見られる。ログインが要る。

項目	中身
見られるもの	清水建設からの支払内容
入口	協力会社トップページの「当社からのお支払について」
使い方	ログインして見る

清水建設の協力会社トップページの「当社からのお支払について」から、支払通知システムに入れます。協力会社がインターネット上で、清水建設からの支払内容を見られる仕組みです。

出した請求書の額と、支払通知の額を毎月突き合わせます。額が違うときは、出来高の査定や既収金額の入れ違いがないかを作業所に確かめます。

支払日がいつになるかは公開されていないので、支払通知で実際の日付を控えておくと、次の月からの資金繰りが立てやすくなります。

清水建設に出した請求書の入金まで待てないとき

順番	やること	費用
1	取極の請求をCI-NETに切り替え、書面の手間と届くまでの日数をなくす	CI-NETのサービスの利用料
2	作業所に、締め切りと支払日、出来高の確認の時期を相談する	かからない
3	仕入れ先や外注先に、自社の支払日を遅らせてもらえるか聞く	かからない
4	作業所に出した請求書を買取会社に売り、先に現金にする	手数料（見積もりで確かめる）

まずは、手数料のかからない手から考える

書面の手間をなくす、作業所に支払日を確かめて相談する、仕入れ先に支払いを待ってもらう。請求書の差し戻しをなくすことも大切。

手	効きめ	気をつけること
CI-NETで取極の請求を出す	印刷・社印・提出の手間がなくなる	入金が早まるかは公開されていない
作業所に相談する	締め切りと支払日が分かり、資金繰りを組める	支払日そのものが変わるとは限らない
仕入れ先に相談する	自社の支払日を入金の後ろに回せる	相手しだい
差し戻しをなくす	締め切りに遅れて入金が延びるのを防ぐ	書式・社印・金額を見直す

入金まで苦しいときは、手数料のかからない手から試します。取極の請求をCI-NETに切り替えれば、印刷・社印・作業所への提出の手間がなくなります。ただ、清水建設でCI-NETにすると入金が早まるかどうかは、公開されていません。

作業所には、締め切りと支払日、出来高の確認の時期を聞いておきます。仕入れ先や外注先に事情を話し、自社の支払日を清水建設からの入金の後ろに回してもらう方法もあります。

書式のアレンジや社印の押し忘れで差し戻されると、締め切りに間に合わなくなります。ここまでで間に合うなら、請求書の買取は使わなくて構いません。

それでも間に合わないなら、清水建設に出した請求書を売って現金にする

作業所に出した請求書を、手数料を引いた額で先に現金にする方法。借入ではない。申し込める先は、請求額と事業の形で分かれる。

あなたの状況	合う買取先	理由
一人親方・個人事業主	日本資金支援センター	個人事業主も対象。500万円までの請求書
請求書が30万円以下	日本資金支援センター	アクセルファクターは30万円以下を受けない
法人で30万円を超える	アクセルファクター	2社間・3社間の両方を扱う
500万円を超える	アクセルファクター	日本資金支援センターは500万円までの請求書

請求書の買取（ファクタリング）は、清水建設からまだ入金されていない請求書を買取会社に売り、手数料を引いた額を先に受け取る方法です。借入ではないので、返済の予定は立てません。

アクセルファクターは、審査に必要な書類の案内で、原則として請求書など売掛金の分かる書類・入金の分かる預金通帳・代表者の身分証明書を求めています。日本資金支援センターは、サービスの案内で、法人と個人事業主の500万円までの請求書を対象としています。

社印を押した請求書の控えと、取極の書類、支払通知の記録をそろえておくと、清水建設との取引を示しやすくなります。手数料は請求書の中身で変わり、借入より高くつくこともあります。手取りの額を見積もりで確かめてから決めます。