日比谷総合設備の締め日と支払日｜月末締め翌月20日払いの入金日・指定請求書・支払通知まで

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設備工事の検収が済んで請求書を出したものの、職人への支払いが月末に来る。日比谷総合設備からの振込は何日に入るのか。

2026年に支払日が変わったと聞いたが中身が分からない、でんさいがまだ混ざるのか知りたい、支払通知書のIDが見当たらないなど、日比谷総合設備との取引のお金の流れは協力会社の多くが抱える悩みです。

いまの条件は、締め日も支払日も全取引先で1つにそろっています。検収月さえ分かれば、入金日はすぐに出せます。

日比谷総合設備の締め日と支払日は「月末締め・翌月20日払い」

取引	締め日	支払日	支払日が休日のとき
資機材	毎月末	翌月20日	前の営業日
経費	毎月末	翌月20日	前の営業日

資機材も経費も、締め日と支払日は同じ

取引の種類で締め日や支払日が分かれることはなく、どの取引も月末に締めて翌月20日に払われる。

取引	締め日	支払日	支払方法
資機材	月末	翌月20日	現金100％
経費	月末	翌月20日	現金100％

日比谷総合設備は、2025年12月11日の「支払条件の変更に関するお知らせ」で、資機材も経費も「月末締め翌月20日払い」に統一しました。

大手ゼネコンには、労務・材料・外注で締め日を分ける会社があります。日比谷総合設備は取引の種類を問わず、締め日は月末、支払日は翌月20日の1本です。

工事の請負も資材の納入も、同じ予定で資金繰りを組めます。

支払日が休日なら、前の営業日に払われる

20日が土日祝日のときは、前の営業日に振り込まれる。変更前は翌営業日だったので、入金が後ろにずれることはなくなった。

時期	休日のときの支払日
2026年1月検収分から	前の営業日
変更前	翌営業日

同じお知らせで、支払日が休日にあたる場合の扱いも変わりました。変更前は翌営業日でしたが、変更後は前の営業日に払われます。

月によっては20日より早く入金されることがあります。自社の支払いを21日以降に組んでおけば、休日で入金が遅れて足りなくなることはありません。

実際の振込日は、支払通知書でも確かめられます。

日比谷総合設備の締め日から支払日まで何日か（入金予定日の目安）

検収月	締め日	支払日	締めから入金まで
2026年10月	10月末	11月20日	約20日
2026年11月	11月末	12月20日	約20日
2026年12月	12月末	2027年1月20日	約20日

月末に締めて、約20日で入金される

締めから支払日までは約20日。工事が月の前半に終わっても、入金は翌月20日になる。

検収した日	入る締め	入金予定日（目安）
10月5日	10月末	11月20日
10月28日	10月末	11月20日
11月2日	11月末	12月20日

締め日が月末、支払日が翌月20日なので、締めから入金までは約20日です。ここで数えているのは、日比谷総合設備が検収した月の締めからの日数です。

同じ月の5日に検収された工事も28日に検収された工事も、入金は翌月20日です。月をまたいで検収されると、入金も1か月あとになります。

月末近くに工事が終わる現場では、検収がどちらの月になるかを現場担当者と先に話しておくと、入金の見込みが立てやすくなります。

請求書の必着日は公開されていない

締め日は月末と公表されているが、請求書をいつまでに届ければその月の締めに入るかは公開されていない。

請求の出し方	確かめる先
Hibiya-EDI	各工事の現場代理人（請求処理の窓口）
紙の指定請求書	請求書の提出先の部署（東京本店管轄は購買部、各支店管轄は各支店調達部）

日比谷総合設備の資料には、請求書の提出期限（必着日）が書かれていません。公開されていません。注文書・契約書か協力会社向けシステムで確かめてください。

日比谷総合設備は、Hibiya-EDIシステムのご利用開始案内で、請求処理の問い合わせ先を各工事の現場代理人としています。必着日も、まずは現場代理人に聞くのが早道です。

日比谷総合設備の支払条件は2026年1月検収分から変わった（支払日の短縮）

項目	変更前	変更後
資機材の支払日	月末締め翌々月10日	月末締め翌月20日
経費の支払日	月末締め翌々月15日	月末締め翌月20日
資機材の支払方法	現金と電子記録債権など	現金100％
振込手数料	（お知らせに記載なし）	全額を日比谷総合設備が負担

資機材は約20日、経費は約25日、入金が早まった

翌々月10日・15日だった支払日が翌月20日になり、締めから入金までが約40〜45日から約20日に縮んだ（計算の目安）。

取引	変更前	変更後	早まった日数
資機材	約40日（翌々月10日）	約20日（翌月20日）	約20日
経費	約45日（翌々月15日）	約20日（翌月20日）	約25日

変更前は、資機材が月末締め翌々月10日、経費が月末締め翌々月15日の支払いでした。月末の締めからは、資機材で約40日、経費で約45日かかっていた計算です。

いまは翌月20日なので、資機材で約20日、経費で約25日、入金が早まりました（日数は計算の目安）。

変更は2026年1月検収分、つまり2026年2月の支払分からです。2025年12月までに検収された分は、変更前の条件で払われています。

資本金や従業員数で支払日が変わることはない

法律の基準（資本金・従業員数）を超えて、全取引先に同じ条件を当てはめると公表している。大きな会社も小さな会社も同じ。

取引先	支払日	支払方法
資本金・従業員数が法律の基準に当てはまる会社	月末締め翌月20日	現金100％
法律の基準を超える会社	月末締め翌月20日	現金100％

日比谷総合設備は、2026年1月に中小受託取引適正化法が施行されることを受けて支払条件を見直したと説明しています。

そのうえで、法令の資本金基準・従業員基準を超えて、全ての取引先に現金100％で払い、支払期間も短くするとしています。ほかの会社のように資本金の額で手形の割合が変わることはありません。

一人親方も、資本金の大きい専門工事会社も、同じ月末締め翌月20日払いです。

日比谷総合設備の支払方法は現金100％（支払日に満額で入るか）

項目	中身
現金の割合	100％（全取引先）
電子記録債権・手形	使わない（変更前は資機材の取引に混ざっていた）
振込手数料	全額を日比谷総合設備が負担
注文書の特約	指定請求書に「支払い条件は特約なき限りは貴社の規定通り」とある

電子記録債権がなくなり、支払日に全額が振り込まれる

変更前は資機材の代金に電子記録債権などが混ざっていた。いまは全額が振込なので、割引や期日待ちが要らない。

取引	変更前	変更後
資機材	現金と電子記録債権など	全額を振込
経費	（お知らせに記載なし）	全額を振込

お知らせの「工事関係の支払いにおける現金比率の変更」で、資機材の取引先への支払いは「現金および電子記録債権等」から「現金100％」に変わりました。

電子記録債権で受け取ると、期日まで待つか、銀行で割り引いてもらうしかありませんでした。いまは支払日に全額が口座に入るので、期日前に現金にする手間がなくなりました。

2025年12月以前の検収分で受け取った電子記録債権が残っている場合は、その期日は支払通知書と取引銀行で確かめます。

振込手数料は日比谷総合設備の負担で、請求額がそのまま入る

振込手数料は全額を日比谷総合設備が負担する。差し引かれる額を見込まずに入金額を計算できる。

項目	中身
振込手数料	日比谷総合設備が負担（差し引かれない）
入金額の目安	今回請求金額（税込）
確かめる書類	支払通知書（Web閲覧のPDF）

同じお知らせで、振込手数料を全額会社負担とすることも示されています。請求した税込の金額が、そのまま入金の目安になります。

ただし、指定請求書には「支払い条件は特約なき限りは貴社の規定通り」という一文があります。注文書に支払いの特約が書かれていないかを、念のため見ておきます。

金額が請求と合わないときは、支払通知書の明細で、どの工事のどの請求が払われたかを確かめます。

日比谷総合設備への請求書の出し方：Hibiya-EDIなら締め日の前に申込を

出し方	費用	中身
Hibiya-EDI（請求のみ）	無料	請求画面に直接入力して申請。注文書・請書は紙
Hibiya-EDI（注文＋請求）	CI-NETの登録費用がかかる	注文請けも電子。注文請書の収入印紙が不要
紙の指定請求書	無料（ダウンロード）	検収依頼書 兼 請求書を作って提出

Hibiya-EDIは2通りの使い方があり、請求だけなら無料

請求だけを電子にするパターンBは無料。注文の受け取りも電子にするパターンAは、CI-NETの登録費用が別にかかる。

パターン	注文システム	請求システム	費用
A	使う	使う	CI-NETの企業識別コードと電子証明書の費用
B	使わない（注文書・請書は紙）	使う	無料

日比谷総合設備は2018年からHibiya-EDIシステムを使っており、基本的に全ての取引会社に利用をお願いしています。仕組みには、建設業振興基金のCI-NETを使っています。

使い方は2通りです。請求だけを電子にするパターンBは無料で、注文書と請書は紙のままです。注文の受け取りも電子にするパターンAは、CI-NETの登録に別の費用がかかり、手続きに1か月ほどかかります。

パターンAにすると、注文請書に収入印紙を貼る必要がなくなります。注文が多い会社なら、印紙代で費用を取り戻せることもあります。

申込は毎週木曜の締切で、IDは郵送で届く

申込書に社印を押して原本を郵送する。毎週木曜に締め、請求だけなら翌日中に設定してIDとパスワードを郵送する。

順番	やること
1	公式ページから「利用（新規・ID追加）申込書」をダウンロード
2	必要事項を書き、社印を押した原本を郵送
3	毎週木曜で締め、翌日中に利用設定
4	郵送で届く「ID・パスワード通知書」でログインして請求を始める

同じくご利用開始案内によると、申込書は社印を押した原本の郵送で受け付け、締切は毎週木曜日です。請求だけの利用なら、締切の翌日中に設定し、IDとパスワードの通知書を郵送で返すとしています。

郵送の往復があるので、月末の締めの直前に申し込むと、その月の請求に間に合わないことがあります。電子に切り替えるなら、月の前半に申込書を送ります。

IDは1事業所に1つで、個人名では発行されません。利用を始める前の注文でも、出来高請求の残りの分はEDIで請求できます。

日比谷総合設備の指定請求書の入手と書き方（支払日に遅れないために）

種類	形式	入手
10％用・軽減8％用・非課税用	Excel	公式ページから無料でダウンロード
複数枚用（10％用・最大4枚）	Excel	公式ページから無料でダウンロード
手書用（10％・軽減8％・非課税）	PDF	公式ページから無料でダウンロード
記入例・業者自主検査結果報告書	PDF	公式ページから無料でダウンロード

指定請求書は無料で、税率ごとに様式が分かれている

指定請求書は買う必要がなく、公式ページから無料でダウンロードする。税率ごとに様式が違い、手書き用もある。

請求の中身	使う様式
消費税10％の工事・資材	10％用（書ききれなければ複数枚用）
軽減税率8％のもの	軽減8％用
非課税のもの	非課税用
パソコンを使わない	手書用（控えはコピーで残す）

日比谷総合設備の指定請求書用紙のページから、Excelと手書用PDFの様式を無料でダウンロードできます。紙の用紙を買う必要はありません。

様式は消費税率ごとに分かれていて、1つの請求に税率が混ざるときは、税率ごとに別の請求書を作ります。手書用には提出者控えと複数枚用がないので、控えはコピーで残します。

2023年10月のインボイス制度に合わせて、様式が改訂され、登録番号の欄が加わりました。古い様式を使い回していないかも確かめます。

書き方の注意：1現場1枚、太枠の中だけ、出来高は累計で書く

1枚に書くのは1現場だけ。太枠の中だけを埋め、出来高は契約金額に対する累計の検収金額と前回までの受領額で書く。

欄	書くこと
工事名・工事番号	注文書に書かれた工事名と10桁の工事番号（注文書が未着なら工事番号は空欄）
取引先コード・登録番号	取引先コードと「T」＋13桁の登録番号
契約金額・累計検収金額	契約金額と、今回までの累計の検収金額（％も出る）
前回迄受領済金額	最初の請求なら「0」

日比谷総合設備の請求書の記入例では、請求書は1現場だけを書くこと、太枠の中だけを漏れなく書くことが注意として挙げられています。Excelはシートが保護されていて、太枠の外には入力できません。

指定請求書は「作業完了（未了の場合は出来高）を報告」する形です。工事の途中でも、契約金額に対する累計の検収金額と、前回までに受け取った額を書けば、出来高で請求できます。

取引先コードがあれば振込先の銀行欄は書かなくてよく、口座を変えるときは別の所定様式で届けます。書き漏れや工事番号の誤りがあると、処理が遅れて締めに入らないことがあります。

日比谷総合設備の支払通知書で支払日と金額を確かめる

項目	中身
見る方法	支払通知書Web閲覧（クラウドサービス）にログインし、対象の年月を選んでPDFをダウンロード
ID・パスワード	郵送の「支払通知書 Web閲覧 ID・パスワードのお知らせ」で届く
パスワードを忘れたとき	ログイン画面の「パスワード送信申請」で、登録したメールアドレスに届く
明細の問い合わせ	現場担当者、請求書の提出先の部署、管轄の支店

支払通知書はWebで、年月を選んでPDFで見る

支払通知書は紙では届かず、Webの閲覧サービスで対象の年と月を選んでPDFを開く。IDとパスワードは郵送で届く。

順番	やること
1	「支払い通知」のページから閲覧サービスを開く
2	郵送で届いたIDとパスワードでログイン
3	「一覧表示」で対象の年・月を選んで検索
4	「DL」を押してPDFを開き、支払日と金額を確かめる

日比谷総合設備の支払い通知のページから、支払通知書Web閲覧のクラウドサービスに入れます。IDとパスワードは、郵送で届くお知らせに書かれています。

閲覧の手順は支払通知書Web閲覧マニュアルにあり、一覧表示で対象の年と月を選び、DLボタンでPDFを開く流れです。パスワードは英数字を混ぜた6文字以上にし、定期的に変えるよう求めています。

支払通知書の各明細行には「事業所」が書かれていて、そこが管轄の支店です。どこに問い合わせるか迷ったら、まずこの欄を見ます。

金額や支払日が違うときの問い合わせ先

明細の中身は現場担当者・請求書の提出先の部署・管轄支店へ。支払処理そのものは本社の経理部が窓口。

聞きたいこと	窓口
個別の明細・請求の中身	現場担当者、請求書の提出先の部署、管轄の支店
見積・注文書	各支店の購買部・調達部
支払処理・支払通知書の閲覧	管理本部 経理部（03-3454-1258）
Hibiya-EDIの利用	東京本店 購買部（03-3454-1376）

入金額が請求と違う、ある工事の分が入っていないといったときは、まず現場担当者か、請求書を出した部署に連絡します。

支払通知書の閲覧そのものや支払処理については、管理本部経理部（03-3454-1258）が問い合わせ先です。Hibiya-EDIの使い方は東京本店購買部（03-3454-1376）が受けます。

翌月20日の入金を待ってから問い合わせると、直すのが翌月の支払いになることがあります。通知書が出たらすぐに中身を見ておきます。

日比谷総合設備の翌月20日の支払日まで待てないとき

順番	手	かかるもの
1	請求を締めに確実に入れ、翌月20日の入金を逃さない	なし
2	職人・仕入れ先に、支払いを20日以降にできるか相談する	相手しだい
3	日比谷総合設備あての請求書を、支払日より前に買い取ってもらう	手数料（見積もりで確かめる）

入金が約20日になったいま、まずは締めに遅れないこと

締めから約20日で現金が入るので、多くの協力会社は待てば足りる。いちばん大きな損は、締めに遅れて入金が1か月延びること。

手	効きめ	気をつけること
必着日を先に聞いておく	入金が1か月延びるのを防ぐ	現場代理人・提出先の部署に確かめる
検収の月を現場と合わせる	入金月の見込みが立つ	月末近くの完了は特に注意
支払いの日をずらしてもらう	職人・仕入れ先への支払いを21日以降にできる	相手との関係で決まる

日比谷総合設備は、締めから約20日で全額を現金で払います。支払いが月末や翌月初めに来る会社なら、待てば足りることが多い条件です。

いちばん避けたいのは、請求が締めに入らず入金が翌月の20日に延びることです。必着日を前もって聞き、検収の月を現場担当者と合わせておくだけで、多くの資金のずれは防げます。

それでも、職人の手間代や材料の支払いが20日より前に来るなら、相手に支払日を21日以降にできないか相談してみます。

20日より前にお金が要るときは、検収済みの請求書を買い取ってもらう

日比谷総合設備あての請求書を、手数料を引いた額で買い取ってもらう方法。借入ではない。数日のために使うと割高になりやすい。

あなたの状況	合う買取先	理由
一人親方・個人事業主で、請求が500万円まで	日本資金支援センター	法人と個人事業主が対象。500万円までの請求書
法人で、請求が30万円を超える	アクセルファクター	30万円を超える請求書を扱う
請求が30万円以下	日本資金支援センター	アクセルファクターは30万円以下を扱わない

請求書の買取（ファクタリング）は、日比谷総合設備からまだ振り込まれていない請求書を、手数料を引いた額で先に買い取ってもらう方法です。お金を借りるのとは違います。

日比谷総合設備は全額を振込で払うので、でんさいに替わることがなく、請求書のまま買取の相談ができます。必要な書類は、アクセルファクターが取引完了までの流れの案内で請求書などの売掛金の分かる書類・預金通帳・代表者の身分証明書を原則とし、個人事業主の案内も設けています。日本資金支援センターはサービスの案内で、500万円までの買取をうたっています。

入金まで約20日しかない条件で手数料を払うと、借入より高くつくことがあります。見積もりを取り、手取りの額と20日までの不足額を比べてから決めます。