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初めて取引する元請けから「請求は当社の指定請求書で」と言われた。どこで手に入れて、どう書けばよいのか。
自社の請求書ではなぜだめなのか、買わないといけないのか、手書きでもよいのか、インボイスの番号はどこに書くのかなど、指定請求書は協力会社によくある悩みです。
入手のしかたは、無料ダウンロード・購入・電子請求の3通りに分かれます。取引先の元請けがどれに当たるかが分かれば、準備は短く済みます。
結論
- 指定請求書とは、元請けが決めた書式の請求書。取引先コード・注文番号・出来高の累計などを決まった欄に書かせ、社内のシステムで処理する。
- 入手先は、無料ダウンロード(清水建設・竹中工務店・奥村組など多数)、購入(安藤ハザマは郵送販売)、電子請求(世紀東急工業のTradeshiftなど)の3通り。
- 断れるかどうかは法律で決まった答えが見つからない。自社書式を認めるかは元請けごとに違うので、契約書・注文書の決まりを確かめ、担当者と相談する。
- 紙の指定請求書は、2023年のインボイス制度に合わせて多くの会社が書式を改訂し、電子請求へ切り替える会社も増えた。電子にすると郵送が要らず、入金が早まる会社もある。
指定請求書を出しても、入金まで待てないとき
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指定請求書とは:元請けが決めた書式の請求書
| 項目 | 指定請求書 | 自社の請求書 |
|---|---|---|
| 書式を決める人 | 元請け(ゼネコン・道路会社・設備会社) | 協力会社 |
| 書く項目 | 取引先コード・注文番号・出来高の累計・既に受け取った額など、元請けが決めた欄 | 自社で決めた項目 |
| 使う場面 | 元請けが「当社の書式で」と決めている取引 | 元請けが自社書式を認めている取引 |
| 入手先 | 元請けの協力会社向けページ・購入・電子請求のシステム | 自社で作る |
指定請求書は、元請けごとに形と名前が違う
同じ「指定請求書」でも、契約に基づく請求と契約外の請求で書式を分ける会社が多い。名前も「指定伝票」「取極請求書」などさまざま。
| 会社 | 書式の分け方 |
|---|---|
| 清水建設 | 取極支払(請負契約に基づく支払)と臨時支払(取極以外)の2形式 |
| 奥村組 | 請求書(一般用)と請求書(出来高用) |
| 福田組 | 取極請求書(総額が決まった契約)と一般請求書(単価契約・契約外) |
| 長谷工コーポレーション | 出来高請求書・常傭払請求書・納品伝票兼請求書(指定伝票) |
指定請求書は、元請けが協力会社に使ってほしいと決めた請求書の書式です。清水建設は、書面による請求の書式統一のお知らせで、2019年10月の請求分から作業所への書面の請求を指定書式にそろえました。
書式は1つとは限りません。工事の契約に基づく請求と、材料の納品や契約外の請求で、書式を分ける会社が多くあります。
どの書式を使うかは、注文書の種類で決まります。迷ったら、請求先の作業所か担当者に「この注文はどの書式か」を聞くのが確実です。
ポイント
- 指定請求書は元請けが決めた書式。
- 契約の請求と契約外の請求で書式が分かれることが多い。
- どれを使うかは作業所に聞く。
指定請求書には、元請けの社内で使う番号を書く欄がある
取引先コード・注文番号・作業所名など、元請けが支払いを処理するための番号を書く欄が必ずある。
| 会社 | 書く番号 |
|---|---|
| 清水建設 | 支払先コード(英字2文字+数字4文字)・申込番号 |
| 竹中工務店 | 協力会社コード(数字7桁)・協力会社整理No・契約番号 |
| 大成建設 | 支払先コード(ゴム印) |
| 五洋建設 | 納入先番号・取引先コード |
指定請求書には、元請けの社内で使う番号を書く欄があります。竹中工務店の請求書は、協力会社コード(数字7桁)、協力会社整理No、契約番号、請求回数を書く形です。
コードは、基本契約や取引先登録のときに元請けから通知されます。コードが分からないまま出すと、支払いの処理が止まることがあります。
初めての取引なら、請求の前に「取引先コード」「注文番号」「提出先の作業所」の3つを担当者に確かめておきます。
ポイント
- 指定請求書には元請けの番号を書く欄がある。
- コードは基本契約や取引先登録で通知される。
- 初回は請求の前にコードを確かめる。
指定請求書はなぜ使うのか(元請けが求める理由)
| 理由 | 各社の案内の例 |
|---|---|
| 社内のシステムに取り込む | 鹿島建設:担当者がExcelを社内システムに取り込むため、列や行の幅を変えない |
| 支払先を取り違えない | 大成建設:支払先コードがないと支払が滞る・誤振込になることがある |
| 出来高と支払額を合わせる | 清水建設:出来高の確定した伝票に従って、取極金額・出来高累計・既収金額を書く |
| 書き直しを防ぐ | 錢高組:請求書に誤りがあると錢高組では直せず、再発行を依頼する |
元請けの社内システムで、請求を自動で処理するため
指定請求書の多くはExcelで、元請けがそのまま社内システムに取り込む。書式を変えると取り込めなくなる。
| 会社 | 案内の中身 |
|---|---|
| 鹿島建設 | 列・行の幅を変えない(担当者が社内システムに取り込むため) |
| 清水建設 | 指定書式の変更(アレンジ)は不可 |
| 竹中工務店 | 自社書式に変えるときは、担当者の了承を得てコード(BC1〜BC3)を書き、サンプルを出す |
指定請求書を求めるいちばんの理由は、元請けの社内の処理です。鹿島建設の電子商取引・書面取引のご案内では、担当者がExcelを社内システムに直接取り込むため、列や行の幅を変えないよう求めています。
元請けは、1つの現場だけでも多くの協力会社から毎月請求を受けます。書式がそろっていれば、金額や番号を同じ手順で確かめられます。
竹中工務店のように、自社書式を使うときに専用のコードを書かせる会社もあります。書式そのものより、コードと項目の位置が大切だと読めます。
ポイント
- 指定請求書は社内システムでの処理のため。
- Excelの列や行を変えない。
- 自社書式でもコードが要る会社がある。
支払先と金額を間違えないため
請求書の番号や振込先が違うと、支払いが遅れたり、別の口座に振り込まれたりする。指定請求書はそれを防ぐ。
| 会社 | 起きること |
|---|---|
| 大成建設 | 支払先コード番号がないと支払が滞る・誤振込になる(大成建設は責任を負わない) |
| フジタ | 取引先コード登録と違う口座を書くと、振込が遅れることがある |
| 錢高組 | 誤りがあると再発行を依頼される |
大成建設の支払先情報登録システムマニュアルには、書面で請求するときは支払先コード番号のゴム印が要り、正しい番号がないと支払が滞ったり誤振込になったりすると書かれています。
フジタも、振込先は取引先コード登録と同じ口座を書くよう求めています。口座が違うと、振込が遅れることがあります。
錢高組の請求書の記載マニュアルでは、請求書に誤りがあると錢高組では直せず、再発行を頼むとしています。書き直しの分だけ、入金は先になります。
ポイント
- 番号や口座が違うと支払いが遅れる。
- 誤りは元請けでは直せないことが多い。
- 書き直すと入金が1か月ずれることもある。
建設業の指定請求書の入手先は、元請けごとに3通り
| 入手の形 | 会社の例(2026年10月) | 気をつけること |
|---|---|---|
| 無料でダウンロード | 清水建設・竹中工務店・鹿島建設・奥村組・フジタ・熊谷組・五洋建設・前田建設工業・長谷工・錢高組・福田組・日本道路・高砂熱学工業・朝日工業社・セムリンクス・日比谷総合設備 | Excelが多い。古い書式は使えなくなることがある |
| 購入する | 安藤ハザマ(郵送販売)、大林組(購入先・価格は公開されていない) | 届くまで日数がかかる |
| 電子請求のシステムで出す | 世紀東急工業(Tradeshift)・大成ロテック(SUPER-TRIO)・鹿島道路(CEC-Q請求)など | 使い始めるまで登録が要る |
| 公開されていない | 大成建設・戸田建設・NIPPO・きんでん・ダイダン・三機工業など | 担当者か作業所に聞く |
大手ゼネコン5社の指定請求書
5社とも形が違う。清水建設・竹中工務店・鹿島建設は無料のExcel、大林組は青色の指定請求書、大成建設はダウンロードの案内がない。
| 会社 | 指定請求書の入手 | 出し方 | 会社ごとのページ |
|---|---|---|---|
| 鹿島建設 | Excelを無料でダウンロード(紙の所定用紙の販売は終了) | メールで送り、押印した原本も郵送。CI-NETも可 | くわしくは鹿島建設の請求書の出し方 |
| 大林組 | 青色の指定請求書(購入先・価格は公開されていない) | 材料等はCEC-Q請求で電子化できる | くわしくは大林組の請求書の出し方 |
| 清水建設 | Excel(入力用)と白紙のPDFを無料でダウンロード | 印刷して社印を押し、作業所へ。メールは不可 | くわしくは清水建設の請求書の書き方 |
| 大成建設 | ダウンロード・購入の案内は公開されていない | 支払先コードのゴム印が要る | くわしくは大成建設の請求書の出し方 |
| 竹中工務店 | Excel(Bill One提出用)を無料でダウンロード | Bill OneかCEC-Q請求。届出印が要る | くわしくは竹中工務店の請求書 |
大手ゼネコン5社の指定請求書は、会社ごとに入手先も出し方も違います。清水建設は請求についてのページに、取極支払と臨時支払の書式、作成手順書、Q&A;をまとめて載せています。
竹中工務店は、契約・請求・支払についてのページでBill One提出用のExcelを配り、記載例と注意事項のPDFも付けています。
大林組の紙の請求は「青色の指定請求書」です。購入先と価格は公開されていないため、初めての取引なら工事事務所に入手のしかたを聞きます。
ポイント
- 大手5社は入手先も出し方も違う。
- 清水建設・竹中工務店・鹿島建設は無料のExcel。
- 大林組と大成建設は担当者に聞く。
準大手ゼネコンの指定請求書
準大手の多くは無料のExcel。安藤ハザマは郵送販売、戸田建設はシステム停止中で作業所の担当者から書式を受け取る。
| 会社 | 指定請求書の入手と出し方 | 会社ごとのページ |
|---|---|---|
| 戸田建設 | 公開の書式なし。出来高請求システムの停止中は、紙か電子データで受付(書式は作業所の担当者へ) | くわしくは戸田建設の締め日と支払日 |
| 奥村組 | Excelを無料でダウンロード。請求書・内訳書とも2部 | くわしくは奥村組の締め日と支払日 |
| フジタ | Excelを無料でダウンロード。CI-NETも可 | くわしくはフジタの締め日と支払日 |
| 熊谷組 | Excelを無料でダウンロードし書面で提出。建設WAOでも可 | くわしくは熊谷組の締め日と支払日 |
| 安藤ハザマ | 郵送販売(請求書450円・税込/冊+送料)。原則は電子請求 | くわしくは安藤ハザマの締め日と支払日 |
| 五洋建設 | Excelを無料でダウンロードし工事事務所へ郵送(2枚) | くわしくは五洋建設の締め日と支払日 |
| 三井住友建設(現アルソシア建設) | 支払い通知サービスのページから請求書様式をダウンロード。CI-NETも可 | くわしくはアルソシア建設の締め日と支払日 |
| 前田建設工業 | 無料でダウンロード。注文1件ごとに2部 | くわしくは前田建設工業の締め日と支払日 |
| 西松建設 | 任意書式を無料でダウンロード。電子取引システムも可 | くわしくは西松建設の締め日と支払日 |
| 長谷工コーポレーション | 指定伝票(Excel)を無料でダウンロードし、印刷して郵送 | くわしくは長谷工の締め日と支払日 |
| 錢高組 | Excelを無料でダウンロード(50万円未満の一括請求は自社様式も可) | くわしくは錢高組の締め日と支払日 |
| 福田組 | Excel(マクロ付き)を無料でダウンロード。社印が要る | くわしくは福田組の締め日と支払日 |
準大手ゼネコンでは、多くの会社が指定請求書をExcelで無料配布しています。奥村組は当社指定様式ダウンロードのページで、一般用と出来高用の書式を配っています。
例外は安藤ハザマで、紙の指定請求書は郵送販売です。ただし原則は電子請求に切り替わっていて、紙の書式は今後廃止する予定と案内しています。
戸田建設は、2026年10月7日の不正アクセスで出来高請求システムを止めました。10月21日からは紙か電子データで受け付け、書式は作業所の担当者から受け取る形です。
ポイント
- 準大手の多くは無料のExcel。
- 安藤ハザマは郵送販売だが、原則は電子。
- 戸田建設は作業所の担当者から書式を受け取る。
道路会社・設備会社の指定請求書
道路会社は電子請求が中心。設備会社は無料のExcelが多いが、きんでん・ダイダン・三機工業は公開されていない。
| 会社 | 指定請求書の入手と出し方 | 会社ごとのページ |
|---|---|---|
| 大成ロテック | 電子請求(SUPER-TRIO)が原則。一時的な取引は紙の請求用紙を無料でダウンロード | くわしくは大成ロテックの締め日と支払日 |
| NIPPO | ログインが要るページにあり、公開されていない | くわしくはNIPPOの締め日と支払日 |
| 日本道路 | WEB請求書システム、または紙の指定請求書を無料でダウンロード | くわしくは日本道路の締め日と支払日 |
| 鹿島道路 | CEC-Q請求(電子)。紙の様式は公開されていない | くわしくは鹿島道路の締め日と支払日 |
| 世紀東急工業 | Tradeshift(電子)。手続きが間に合わないときの暫定様式を無料でダウンロード | くわしくは世紀東急工業の締め日と支払日 |
| きんでん・ダイダン・三機工業 | 公開されていない | くわしくはきんでん・ダイダン・三機工業 |
| 高砂熱学工業 | Excelを無料でダウンロード。BtoBプラットフォーム(電子)も可 | くわしくは高砂熱学工業の締め日と支払日 |
| 朝日工業社 | 検収依頼書 兼 出来高請求書を無料でダウンロード。Bill Oneも可 | くわしくは朝日工業社の締め日と支払日 |
| 住友電設(現セムリンクス) | 外注・材料の指定請求書を無料でダウンロード。社印を押して郵送 | くわしくはセムリンクスの締め日と支払日 |
| 日比谷総合設備 | Excelと手書き用のPDFを無料でダウンロード。Hibiya-EDIも可 | くわしくは日比谷総合設備の締め日と支払日 |
道路会社は、紙より電子請求が中心です。世紀東急工業はTradeshift、大成ロテックはSUPER-TRIO、鹿島道路はCEC-Q請求で請求を受け付けています。
設備会社では、高砂熱学工業・朝日工業社・セムリンクス・日比谷総合設備が書式を無料で配っています。日比谷総合設備の指定請求書用紙のページには、Excelのほか手書き用のPDFと記入例もあります。
きんでん・ダイダン・三機工業は、指定請求書の入手先が公開ページにありません。公開されていない会社は、注文書を受け取るときに担当者に書式を聞くのが早道です。
ポイント
- 道路会社は電子請求が中心。
- 設備会社は無料のExcelが多い。
- 公開されていない会社は担当者に聞く。
指定請求書の購入が要るとき(有料の会社)
| 会社 | 今の扱い(2026年10月) | 費用 |
|---|---|---|
| 安藤ハザマ | FAXで注文し、郵送で受け取る(代金引換) | 請求書450円(税込/冊)・算定書と内訳書は各230円+郵送販売手数料 |
| 大林組 | 青色の指定請求書(購入先は公開されていない) | 公開されていない |
| 鹿島建設 | 紙の所定用紙の販売は終了。Excelを無料でダウンロード | 無料 |
| 長谷工コーポレーション | 複写伝票の販売は終了。Excelを無料でダウンロード | 無料 |
安藤ハザマの指定請求書は郵送販売
安藤ハザマの紙の指定請求書は、注文書をFAXで送り、代金引換で受け取る。内訳書と算定書はExcelを無料で使える。
| 品目 | 価格 |
|---|---|
| 請求書 | 450円(税込/冊) |
| 請求出来高算定書(Z-35) | 230円 |
| 資材請求内訳書(Z-36) | 230円 |
| 郵送販売手数料 | 1kgまで860円、1kg超〜3.5kgまで1,700円 |
安藤ハザマは、指定請求書注文用紙のページで、紙の指定請求書を郵送で販売しています。注文書をFAXで本社のメールセンターに送り、代金引換で受け取ります。
請求書は1冊450円(税込)で、郵送販売手数料が別にかかります。資材請求内訳書と請求出来高算定書は、Excel版を無料でダウンロードできます。
安藤ハザマは原則を電子請求に切り替えていて、指定請求書は今後廃止する予定と案内しています。電子請求なら、指定請求書を買わずに済みます。
ポイント
- 安藤ハザマはFAXで注文し、代金引換。
- 請求書は1冊450円(税込)+送料。
- 電子請求なら買わずに済む。
販売をやめて無料のダウンロードに替えた会社が多い
鹿島建設・長谷工は紙の販売をやめ、Excelを無料で配る形に替えた。大林組は電子請求で購入費を減らせると案内している。
| 会社 | 変わったこと |
|---|---|
| 鹿島建設 | 所定用紙は2023年7月まで。その後はExcelの書式(無料) |
| 長谷工コーポレーション | 複写伝票は在庫がなくなり次第販売終了(2023年7月の案内)。新しい伝票はExcel |
| 大林組 | CEC-Q請求に替えると、郵送費と指定書式の購入費を減らせると案内 |
以前は紙の指定請求書を買うのが当たり前でしたが、今は無料のダウンロードに替えた会社が多くあります。鹿島建設は紙の所定用紙の販売を終え、使用期限は2023年7月まででした。
長谷工コーポレーションも、指定伝票の変更のお知らせで複写伝票の販売を終え、2023年10月分からExcelの新しい伝票を使うよう求めています。旧の複写伝票は使えません。
大林組は、電子請求のご案内で、紙の請求をCEC-Q請求に替えると郵送費と指定書式の購入費を減らせるとしています。対象は材料・リースなどで、労務と外注工事は含まれません。
ポイント
- 鹿島建設・長谷工は紙の販売を終えた。
- 古い紙の用紙は使えないことがある。
- 大林組は電子請求で購入費を減らせる。
指定請求書のインボイス対応・手書き・押印
| 項目 | 会社の例 |
|---|---|
| インボイスの登録番号 | 多くの会社が2023年に欄を追加。鹿島建設は番号がなければ「番号無し」 |
| 手書き | 清水建設は白紙の書式に手書き可(消せるボールペン不可)。日比谷総合設備は手書き用PDFあり |
| 押印 | 清水建設は社印、竹中工務店は届出印が必須。朝日工業社は押印不要 |
| 部数 | 奥村組・前田建設工業は2部、福田組は2部(新潟県内の支店管轄は3部) |
インボイスの登録番号は、改訂後の指定請求書に書く
2023年10月のインボイス制度に合わせて、多くの会社が指定請求書を改訂した。古い書式のままだと差し替えを求められることがある。
| 会社 | 中身 |
|---|---|
| 鹿島建設 | 登録番号がない場合は「番号無し」と入力。1取引に1税率 |
| 西松建設 | 2023年8月28日に登録番号の欄を追加。誤り・漏れは差し替えて出し直す |
| 前田建設工業 | 2023年9月1日からインボイス対応の新書式 |
| 日本道路 | 旧様式を使うときは適格請求書を添付するか、登録番号・適用税率などを書き足す |
| 朝日工業社 | 新書式は2026年6月度の請求から。旧書式は8月度以降使えない |
インボイス制度が始まった2023年10月の前後に、多くの元請けが指定請求書を改訂し、登録番号の欄を加えました。西松建設は請求書書式変更のお願いで、登録番号の誤りや漏れは差し替えて出し直すよう求めています。
登録番号を持っていない一人親方などは、鹿島建設のように「番号無し」と書く決まりの会社があります。空欄のままでよいかは会社ごとに違うので、記入例で確かめます。
朝日工業社は、指定請求書の書式変更のお知らせで、新しい書式を2026年6月度の請求から使い、旧書式は8月度以降は使えないとしています。ダウンロードした書式が古くないか、請求のたびに確かめると安心です。
ポイント
- 多くの会社が2023年に登録番号の欄を追加。
- 番号がないときの書き方は会社ごとに違う。
- 古い書式は使えなくなることがある。
手書きの指定請求書と、押印・部数の決まり
手書きを認める会社もあるが、Excelに入力して印刷するのが基本。押印と部数は会社ごとに決まっている。
| 会社 | 手書き | 押印・部数 |
|---|---|---|
| 清水建設 | 白紙の指定書式に手書き可(消せるボールペン不可) | 社印。メールでは受け取らない |
| 日比谷総合設備 | 手書き用のPDFあり | 1現場1枚、税率ごとに作成 |
| 竹中工務店 | Excel | 届出印がないと受理しない |
| 福田組 | Excel(マクロ付き) | 本支店保管用に社印。2部(新潟県内の支店管轄は3部) |
| セムリンクス | Excelを白黒印刷 | 社印(電子印は不可) |
| 朝日工業社 | Excel・PDF | 押印は不要(しても可) |
手書きは、認める会社と認めない会社があります。清水建設の請求書書式統一のQ&A;では、パソコンがない場合は白紙の指定書式に手書きしてよく、消せるボールペンは使えないとしています。
鹿島建設や長谷工のように、Excelを社内で取り込んだり印刷した伝票を使ったりする会社では、入力した書式を使うのが前提です。Excelのデータだけ送っても、受け取らない会社があります。
押印と部数も会社ごとに違います。竹中工務店は届出印のない請求書を受理せず、福田組は社印のない請求書を受け付けません。一方で朝日工業社は押印を不要にしています。
ポイント
- 手書きは清水建設・日比谷総合設備などで可。
- 押印がないと受理しない会社がある。
- 部数は2部が多い。
指定請求書は拒否できるか・自社の請求書ではだめか
| 扱い | 会社の例 |
|---|---|
| 条件つきで自社様式も可 | 錢高組(50万円未満の一括請求)、竹中工務店(担当者の了承とコードの記載)、朝日工業社(指定請求書は絶対ではない) |
| 内訳だけ自社様式も可 | 奥村組・前田建設工業(請求内訳書)、福田組(A4の内訳書を添付) |
| 任意の書式を配っている | 西松建設(請求する際の任意書式) |
| 自社様式は不可 | 清水建設(指定書式の変更不可。一式表示+自社の明細の添付も不可) |
自社の請求書を認めている会社もある
指定請求書を絶対としない会社もある。金額の条件や担当者の了承があれば、自社の書式で出せる例がある。
| 会社 | 条件 |
|---|---|
| 錢高組 | 今回請求額が50万円未満で一括請求なら、適格請求書の要件を満たす自社様式でも可 |
| 竹中工務店 | 担当者の了承を得て、BC1〜BC3のコードを書き、サンプルをヘルプデスクに出す |
| 朝日工業社 | 指定請求書は絶対ではない。ただし担当者に求められたとき、とくに工事番号があるときは指定請求書 |
| 奥村組 | 請求内訳書は内容が確かめられれば任意の書式でも可 |
指定請求書を必ず使わなければならないかは、会社ごとに違います。朝日工業社のBill Oneのよくある質問では、指定請求書は絶対ではないとしつつ、担当者から求められた場合、とくに工事番号があるときは指定請求書で出すよう求めています。
錢高組は、今回の請求額が50万円未満で一括請求なら、適格請求書の要件を満たした自社様式でもよいとしています。小さな請求なら、自社の請求書で出せる会社もあります。
頭紙は指定請求書で、内訳だけは自社の書式でよいとする会社も多くあります。奥村組・前田建設工業・福田組がその例です。
ポイント
- 指定請求書を絶対としない会社もある。
- 金額や担当者の了承の条件がある。
- 内訳だけ自社書式でよい会社が多い。
「違法では」「迷惑だ」と感じたときに確かめること
指定請求書を求めることが法律でどう扱われるかを示した公的な資料は見つからなかった。契約書・注文書の決まりを確かめ、担当者と相談する。
| 困っていること | 確かめる・相談すること |
|---|---|
| 書式を買うのが負担 | 電子請求に替えられないか、無料の書式がないか |
| 毎月の手書きや郵送が負担 | 電子請求のシステム(多くは無料)に切り替えられるか |
| 自社の会計ソフトの請求書を使いたい | 基本契約書・注文書の請求の決まりと、自社様式が認められる条件 |
| 決まりが分からない | 請求先の作業所か、元請けの経理・購買の窓口 |
「指定請求書を強いるのは違法では」「毎月の手書きが迷惑だ」という悩みは多くあります。ただ、指定請求書を求めることが法律でどう扱われるかを示した公的な資料は、確かめた範囲では見つかりませんでした。
まずは、元請けと結んだ基本契約書や注文書に、請求の書式や出し方の決まりがあるかを確かめます。書式の決まりは契約の中身なので、変えたいときは元請けとの相談で決まります。
負担を減らす現実的な手は、電子請求への切り替えです。多くの会社が無料の電子請求を用意していて、手書きや郵送、書式の購入が要らなくなります。
担当者に聞くときの文面(例)
◯◯工事でお世話になっている△△です。
今月の請求について、貴社の指定請求書のほかに、当社の請求書(適格請求書の要件を満たすもの)で出すことはできますか。
電子請求に切り替えられる場合は、申し込み方法もあわせて教えてください。
ポイント
- 法律の扱いを示した公的な資料は見つからない。
- 契約書・注文書の請求の決まりを確かめる。
- 負担が大きければ電子請求への切替を相談する。
指定請求書の廃止・電子化(電子請求への切替)
| 会社 | 電子請求 | 切り替えの時期・中身 |
|---|---|---|
| 世紀東急工業 | Tradeshift | 2023年10月末日締切の受付分から、指定請求書を電子で受付 |
| 竹中工務店 | Bill One・CEC-Q請求 | 2024年11月1日以降、担当者から順に連絡 |
| 安藤ハザマ | CI-NET対応のASP・eQ-BILL | 2023年7月をめどに原則電子請求。指定請求書は今後廃止の予定 |
| 朝日工業社 | Bill One・CONTRACTHUB | 2026年10月検収分の請求書から全事業店でBill One |
| 高砂熱学工業 | BtoBプラットフォーム | 紙の請求書も受け付けるが、なるべく電子へ |
紙の指定請求書をやめて、電子請求に切り替えた会社
世紀東急工業・竹中工務店・安藤ハザマなどは、紙の指定請求書から電子請求へ移った。紙が残る会社でも電子を勧めている。
| 会社 | 紙の扱い |
|---|---|
| 世紀東急工業 | 電子の手続きが間に合わないときの暫定様式だけ |
| 安藤ハザマ | 郵送販売は続くが、今後廃止の予定 |
| 高砂熱学工業 | 従来の請求書も受け付ける(JV工事は紙) |
| 大成ロテック | 一時的な取引だけ紙の請求用紙 |
紙の指定請求書をやめて、電子請求に切り替える会社が増えています。世紀東急工業は、指定請求書の電子化についてのお願いで、2023年10月末日締切の受付分から指定請求書をTradeshiftの電子請求書で受け付けると案内しました。
安藤ハザマは、EDIのページで、作業所あてはCI-NET対応のASP、本支店あては自社の電子請求システム「eQ-BILL」(無料)を案内しています。
「指定請求書の廃止」は、多くの場合、紙から電子への切り替えのことです。請求の項目そのものがなくなるわけではありません。
ポイント
- 電子請求に切り替えた会社が増えている。
- 紙は暫定や一時的な取引だけの会社がある。
- 廃止は多くの場合、紙から電子への切り替え。
電子請求にすると、郵送が要らず入金が早まる会社もある
電子請求は多くの会社で無料。郵送や書式の購入が要らなくなり、鹿島建設のように入金が早まる会社もある。始めるまで日数がかかる。
| 会社 | 費用 | 始めるまで |
|---|---|---|
| 鹿島建設(CI-NET) | CIWEBなどの利用料 | 申し込んでから最短でも1か月ほど |
| 大林組(CEC-Q請求) | 利用料はかからない | IDの発行に約1週間、請求の開始まで1か月前後 |
| 安藤ハザマ(eQ-BILL) | 無料 | 申し込んでから10日以内に招待メール |
| 高砂熱学工業(BtoBプラットフォーム) | 無料のID | 会社から届く招待メールで登録 |
電子請求に替えると、印刷・押印・郵送が要らなくなります。高砂熱学工業のBtoBプラットフォームの操作マニュアルでは、無料のIDを取って使い、印刷や郵送は不要としています。
鹿島建設では、CI-NETで請求すると支払日が当月末になり、書面の材料・外注(翌月末)より約1か月早く入金されます。くわしくは鹿島建設の締め日と支払日にまとめています。
電子請求は申し込んでから使えるまで、10日から1か月ほどかかります。切り替えたい月の前の月に申し込むと、締め日に間に合いやすくなります。
ポイント
- 電子請求は多くの会社で無料。
- 鹿島建設はCI-NETで入金が約1か月早まる。
- 始めるまで10日〜1か月。
指定請求書を出しても入金まで待てないとき
| 順番 | やること | かかるもの |
|---|---|---|
| 1 | 締め日に間に合うよう、書式・コード・押印を前もってそろえる | なし |
| 2 | 電子請求に切り替えられるか元請けに聞く | 多くは無料。始めるまで10日〜1か月 |
| 3 | 材料屋・外注先への支払日を、入金のあとにできるか相談する | 相手しだい |
| 4 | 元請けあての請求書を、入金日より前に買い取ってもらう | 手数料(見積もりで確かめる) |
書き直しと締め遅れを防ぎ、電子請求も考える
指定請求書の不備で書き直すと、入金が1か月先になることがある。まず書類で遅れない工夫をし、電子請求も考える。
| 確かめること | 理由 |
|---|---|
| 最新の書式か | 古い書式は受け付けない会社がある |
| 取引先コード・注文番号・登録番号 | 番号の誤りは支払いの遅れや差し替えにつながる |
| 押印と部数 | 押印がないと受理しない会社がある |
| 提出先と必着日 | 締めに遅れると1か月あとの支払いになる |
指定請求書で入金が遅れるのは、多くが書き直しと締めへの遅れです。最新の書式、コード、押印、部数を、請求の前にそろえておきます。
提出先と必着日は、作業所や担当者ごとに違うことがあります。初めての月は、担当者に必着日を聞いておくと安心です。
電子請求に切り替えられる会社なら、郵送の日数がなくなり、元請けによっては入金そのものが早まります。
ポイント
- 書き直しと締め遅れが入金の遅れの原因。
- 必着日は担当者に聞く。
- 電子請求で郵送の日数がなくなる。
それでも足りないときは、請求書の買取(ファクタリング)
元請けあての請求書を、入金日より前に手数料を引いた額で買い取ってもらう方法。借入ではない。事業の形と請求額で買取先を選ぶ。
| あなたの状況 | 合う買取先 | 理由 |
|---|---|---|
| 一人親方・個人事業主 | 日本資金支援センター | 個人事業主も対象。500万円までの請求書 |
| 法人で30万円を超える請求書 | アクセルファクター | 2社間・3社間の両方を扱う |
| 500万円を超える請求書 | アクセルファクター | 日本資金支援センターは500万円まで |
仕入れ先が待てない、電子請求も間に合わないときは、元請けあての請求書を入金日より前に買い取ってもらう方法があります。お金を借りるのではなく、請求書を売る取引です。
買取では、元請けに出した請求書が売掛金の証拠になります。アクセルファクターは審査に必要な書類の案内で、請求書などの売掛金が分かる書類、入金が分かる通帳、代表者の身分証明書を原則の書類としています。日本資金支援センターはサービスの案内で、法人と個人事業主を対象に500万円までの買取をうたっています。
手数料がかかるので、借入より高くつくことがあります。申し込む前に見積もりを取り、手取りで支払いに間に合うかを確かめます。くわしい順番はゼネコンの入金まで待てないときにまとめています。
指定請求書を出した元請けの入金を待てないなら
事業の形と請求額を選ぶと、断られにくい買取先が分かります。
ポイント
- 請求書を入金日より前に売る方法。
- 一人親方は日本資金支援センター、法人の30万円超はアクセルファクター。
- 手数料は見積もりで確かめる。
指定請求書を出した元請けの入金まで待てないとき
書類をそろえ、電子請求への切り替えや仕入れ先への相談でも足りないなら、元請けあての請求書を入金日より前に買い取ってもらう方法があります。事業の形と請求額を選んでください。
工事の約款には、工事代金を受け取る権利の譲渡を禁じる決まりがあることがあります。請求書の買取を使う前に、注文書・約款のその決まりと、その場合でも扱えるかを買取先に確かめてください。
出典・確認した情報(2026年10月確認)
- 鹿島建設「電子商取引・書面取引のご案内」
- 大林組「電子請求のご案内(CEC-Q請求)」
- 清水建設「請求について」
- 清水建設「弊社への書面によるご請求の書式統一について(お知らせとお願い)」
- 清水建設「請求書書式統一に関するQ&A(お取引先用)」
- 大成建設「支払先情報登録システムマニュアル(協力会社向け)」
- 竹中工務店「契約・請求・支払について」
- 竹中工務店「書式変更に伴う請求書の記載例及び注意事項」
- 安藤ハザマ「EDI(CI-NET対応ASPサービス、eQ-BILL)」
- 安藤ハザマ「指定請求書注文用紙」
- 株式会社長谷工コーポレーション「弊社指定伝票 変更のお知らせ(2023年7月)」
- 株式会社錢高組「錢高組 請求書 記載マニュアル(2023年8月4日)」
- 朝日工業社「弊社指定請求書の書式変更について(2026年5月)」
- 朝日工業社「【Bill One】よくある質問(Q&A;)」
- 世紀東急工業株式会社「弊社指定請求書の電子化についてのお願い(2023年8月)」
- 日比谷総合設備「指定請求書用紙」
- 日本道路株式会社「お取引先の皆様へ」
- 高砂熱学工業「BtoBプラットフォーム 取引先様用 操作マニュアル(2026年5月25日)」
- 戸田建設「戸田建設WEBサービス(お知らせ)」
- 株式会社福田組「一般請求書・取極請求書」
- 奥村組「当社指定様式ダウンロード」
- 前田建設工業株式会社「請求関係書式」
- 西松建設株式会社「インボイス制度開始に伴う請求書書式変更についてのお願い(2023年8月28日)」
- セムリンクス「取引先の皆様へ」
- アクセルファクター「審査に必要な書類や取引完了までの流れ」
- 日本資金支援センター「ファクタリングサービスのご案内」
締め日・支払日・支払方法は、各社が協力会社向けに公開している情報を確認した時点のものです。契約ごとに条件が違うことがあるため、注文書・契約書と各社の協力会社向けページでご確認ください。
